Veiligheid en welzijn

Ons engagement voor je veiligheid en je welzijn
Ook bij een leuke, avontuurlijke, politieke en economische LARP blijven je fysieke en emotionele gezondheid voor ons een absolute prioriteit.

Een omgeving die in alle opzichten veilig is

We doen er alles aan om een gezonde en veilige ruimte te creëren waarin elke deelnemer zich tijdens het hele spel op zijn gemak voelt.
We leggen de nadruk op drie kerndomeinen:

Fysieke veiligheid: we zorgen ervoor dat de spelomgeving geschikt en veilig is, met de nodige preventieve maatregelen.
Voedselveiligheid: ons keukenteam is opgeleid om rekening te houden met specifieke voedingsvereisten en allergieën.
Emotionele veiligheid: onze Safe-verantwoordelijken begeleiden en ondersteunen de deelnemers gedurende het hele evenement.

Rust- en herstelruimtes
Op onze evenementen voorzien we een White Room: een ruimte die volledig gewijd is aan rust en ontspanning, en die openstaat voor iedereen die even pauze wil nemen of een moment voor zichzelf nodig heeft.

Volledige ondersteuning

Onze veiligheidsmaatregelen beginnen ruim vóór het evenement zelf: bij onze communicatie met de deelnemers en tijdens de voorbereidende workshops. De informatie die je met ons deelt, wordt gebruikt door het organisatieteam, het keukenteam en de Safe-verantwoordelijken om onze werking op jouw noden af te stemmen.

Respect voor je privacy

Let op: als je bepaalde informatie op dit moment liever niet met ons deelt, voel je dan zeker niet verplicht. We beseffen dat het om vertrouwelijke en gevoelige gegevens gaat.

Je hebt verschillende mogelijkheden:

Vul het passende formulier in, in de mate waarin jij je daar comfortabel bij voelt.
Laat ons weten welke vlaggenkleuren (flags) voor jou gelden, zodat we ofwel als moderator kunnen optreden, ofwel vijandigheid tussen jullie in het spel kunnen voorkomen.
Neem contact met ons op na de bevestiging van je inschrijving om je noden en je vragen rond spelspecifieke documenten te verduidelijken.
Deel je bezorgdheden op eender welk moment met ons: ons team staat voor je klaar.

Hoe dan ook zullen we heel aandachtig zijn voor je noden en er alles aan doen om je deelname zo aangenaam mogelijk te maken.

Voor jouw veiligheid en voor onze organisatie sturen we de geselecteerde deelnemers nog een herinnering per e-mail.

Bedankt dat je ons helpt om goed voor je te zorgen :)

Reglement en veiligheidscharter

BAROK LARP – 'Quantum Games'

Inleiding

Welkom in de wereld van Barok (LARP). We bieden je een gezamenlijk avontuur aan, ten dienste van ieders welzijn. Veiligheid is onze absolute prioriteit, en dit charter wil voor iedereen een veilige en aangename omgeving waarborgen. Door het te onderschrijven, help je mee aan een positieve en onvergetelijke ervaring.
Neem gerust de tijd om het te lezen. Bezorg ons je suggesties en onderteken om de verschillende punten te onderschrijven.

Veiligheidspunten

Toegang tot het terrein: respecteer de aangeduide zones en volg de richtlijnen van de organisatoren. Dat is er voor je eigen fysieke veiligheid. Help ons door elke mogelijk gevaarlijke zone of elk obstakel te melden dat wij over het hoofd zouden hebben gezien.
Omgeving: respecteer de omgeving zoveel mogelijk en zorg ervoor dat ons bezoek aan het terrein geen negatieve sporen nalaat. Voorzie vuilniszakken om afval te sorteren, verborgen onder TI-doeken (jute of ander materiaal). We nodigen je ook uit om attent te zijn en aan iedereen uit te leggen welke rol ze spelen in het behoud van een gezonde omgeving.
Verlichting: gebruik ’s nachts geschikte lichtbronnen en pas ze aan met steampunklampen voor een betere TI-immersie. Om brandveiligheidsredenen zijn kaarsen met open vlam verboden. Ledalternatieven, die makkelijk te personaliseren zijn, helpen om een aangename en immersieve sfeer te behouden. Vermijd het om in te donkere of onverlichte zones te lopen, en aarzel niet om mogelijke gevaren in onverlichte zones te melden. Fakkels zijn ’s nachts toegelaten.
Evacuatie bij noodgevallen: om de nooduitgangen en evacuatiewegen vrij te houden, moeten we er allemaal voor zorgen dat de toegang tot de buitenzijde van de kampen en van het terrein altijd vrij is, zodat een ziekenwagen er vlot door kan. Dat betekent dat er tussen de tenten een centrale doorgang van 10 meter vrij blijft, zowel voor ziekenwagens als voor draagberries indien nodig. Tijdens het spel worden er meer gedetailleerde instructies verspreid voor het geval er zich een noodsituatie voordoet; we vragen je die te volgen.

Volg binnen in het gebouw de instructies op het evacuatieplan en de richtlijnen van de evacuatieverantwoordelijken, die je helpen bij de ontruiming. Het verzamelpunt wordt bij de start van het spel aangeduid.

Kampvuren

Gecontroleerde vuren: de organisatie vraagt dat elk kampvuur in een vuurkorf of een geschikte stalen container geplaatst wordt, zodat het vuur veilig aangestoken kan worden. Die vuren moeten uiteraard onder voortdurend toezicht blijven. Doof ze volledig voor je de zone ’s avonds verlaat en breng de koude as over in stevige vuilniszakken. Het gebruik van stalen emmers daarvoor wordt aangemoedigd. De verwerking en het beheer van de as moeten veilig gebeuren. Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen kampvuren verboden worden.
Goedgekeurde locatie: je wordt op de hoogte gebracht van de zones die specifiek voor vuur voorzien zijn (namelijk op 10 meter van elke tent). Je Groepsverantwoordelijke (GOM – Group Organisation Manager, in het Frans ROG) ziet toe op de naleving van deze maatregel en op de veiligheid van de groep. De locatie van de vuren moet goedgekeurd worden door de veiligheidsverantwoordelijke van de LARP.
Brandbestrijdingsmateriaal: brandblussers, zandzakken en ander materiaal voor brandpreventie en -bestrijding moeten in de buurt beschikbaar blijven. Het is essentieel dat elk kamp dat vuur wil gebruiken over een geschikte brandblusser beschikt die in goede staat en gebruiksklaar is. Het brandbestrijdingsmateriaal moet toegankelijk blijven en bij de hele groep bekend zijn.

Gebruik van middelen

Drugs en verdovende middelen: de verkoop en het gebruik van drugs en verdovende middelen zijn bij wet verboden. Diezelfde wet geldt uiteraard ook in het spel.
Alcohol: we vragen je om verantwoord om te gaan met je alcoholgebruik, zowel in de daarvoor voorziene zones (tavernes enzovoort) als binnen je groep. Minderjarigen mogen wettelijk geen alcohol drinken. Zorg ervoor dat je gebruik niemand in gevaar brengt en het spel niet verstoort. Is dat wel het geval, dan worden er maatregelen genomen.
Tabak: roken mag enkel buiten. We nodigen je uit om de immersie zo goed mogelijk te bewaken en dus alle accessoires die je gebruikt te personaliseren (pijpen, sigarettenpijpjes, vapes, elektronische sigaretten enzovoort). Voor elk TO-element kan gevraagd worden om het te verbergen, of het kan zelfs verboden worden. Spelers beheren hun eigen tabaksafval (geen peuken of as op de grond) en brengen een zakasbak mee. Roken is verboden in tenten en gebouwen.

Verantwoordelijk gedrag

Wederzijds respect: dat elke vorm van TO-geweld, verbaal of fysiek, onaanvaardbaar is, staat niet ter discussie. Is er een conflict tijdens het spel, bespreek het dan met de organisatoren. Afhankelijk van de ernst van het incident volgen er gevolgen, zowel in het spel als daarbuiten.
Verbaal en fysiek geweld moet stroken met je personage en met de situatie in het spel. Het mag niet buitensporig of ongepast zijn. Weigeren andere spelers een interactie die zij als ongepast ervaren, respecteer die weigering dan. Voor een gevecht bijvoorbeeld fluister je dat in het oor van je tegenstander en wacht je op een ‘ja’ als toestemming of op een duidelijk instemmend knikje. Daarna kan het gevecht gesimuleerd worden, maar uitsluitend buiten.
Integriteit van het spel: het doel van LARP is plezier maken. Het gaat om het samen creëren van een wereld en van personages die met elkaar interageren, tot genoegen van de deelnemers, de PC's, de NPC's, de vrijwilligers en de organisatoren.
Respecteer elkaars grenzen. Je bent verantwoordelijk voor de daden van je personage. Zorg ervoor dat je spel past bij de wereld en bij je rol, maar niemand fysiek of emotioneel kwetst.
Veranderde bewustzijnstoestand: de toegang tot de spelzones is verboden wanneer je je in een veranderde bewustzijnstoestand bevindt: dronken of onder invloed van middelen (dat kan ook medicatie zijn; bespreek dat met de organisatoren). Je GOM (Groepsverantwoordelijke) beslist of je al dan niet toegang krijgt tot het spel. De organisatoren zijn verantwoordelijk voor problemen die zich tijdens het spel voordoen.
Emotionele veiligheid: op elk evenement is er een verantwoordelijke voor emotionele veiligheid aanwezig op het spelterrein. Die persoon wordt voorgesteld tijdens de briefing bij de start van het spel en is in de eerste plaats beschikbaar voor elke emotionele of psychologische bezorgdheid. Je kan bij hen terecht in een aparte ruimte binnen het spel, waar de vertrouwelijkheid van de gesprekken gewaarborgd is. Deze persoon is gebonden door het beroepsgeheim, ook wanneer hij of zij die vaardigheden in een recreatieve context inzet. Ze beschikken bovendien over een erkende opleiding waarop je kan vertrouwen. Deze professional luistert naar je noden en ondersteunt je bij alle stappen die nodig zijn voor je welzijn. Ze kunnen ook bemiddelen als dat nodig blijkt. Hun advies weegt door bij de organisatoren en in het spel.

Juridisch kader van het beroepsgeheim: art. 458 Strafwetboek (België)

‘Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete.’

Veiligheidswoord tijdens de evenementen

Wanneer een situatie escaleert, wanneer er ongepast gedrag optreedt of wanneer een deelnemer zich onbehaaglijk voelt, moet er een veiligheidswoord gebruikt worden. Dat woord is ‘Smurfette’ (in het Frans: ‘schtroumpfette’; in het Nederlands ken je haar als ‘Smurfin’). Het betekent dat de persoon, wat er ook aan de hand was, om een time-out vraagt. Regel de zaak rustig en los het probleem meteen op. Zodra dat gebeurd is, kondigt de persoon die ‘Smurfette’ riep zelf aan dat het spel weer kan starten (Time-In).
Lukt dat niet, neem dan contact op met een Argousin(e), een organisator of de verantwoordelijke voor emotionele veiligheid om de zaak op te lossen.
Zij zorgen ervoor dat het spel kan doorgaan en nemen de betrokkenen apart om het ongemak of het ongepaste gedrag uit te klaren.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat wanneer een personage omwille van het scenario een schurk of iemand met een bedenkelijk moreel gehalte speelt, dat niet specifiek gebeurt om jou te kwetsen, maar om het personage te spelen dat het scenario vraagt, binnen de afgesproken opschorting van het ongeloof. Zodra het spel voorbij is, stappen de mensen uit hun rol en gaan ze weer gewoon met elkaar om.

Medische veiligheid

Medische meldingen: ter herinnering: het is belangrijk om de organisatoren op de hoogte te brengen van bestaande medische aandachtspunten (met andere woorden: je gezondheidsnoden – allergieën – lopende behandelingen enzovoort). Die informatie wordt uitsluitend bewaard voor je eigen veiligheid en enkel voor de duur van het evenement. Ze wordt alleen bij een medisch noodgeval gedeeld met wie de eerste hulp en de medische tussenkomst organiseert en over een medische opleiding beschikt.
Eerste hulp: elke verwonding of elk incident moet aan de organisatoren gemeld worden. Zij zijn verantwoordelijk voor het contacteren van de hulpdiensten of voor het inroepen van de hulp van een professional ter plaatse. Er moeten EHBO-koffers beschikbaar en vlot bereikbaar zijn. Breng gerust je eigen koffer mee en laat de organisatoren weten of je een EHBO-opleiding hebt.

Evacuatie bij gevaar

Personen die een gevaar vormen: wie door zijn gezondheidstoestand, zijn emotionele toestand, zijn manier van omgaan met anderen of om welke andere reden ook een gevaar vormt voor zichzelf of voor anderen, wordt uit het spel gehaald tot dat gevaar, hoe klein ook, geweken is. Kan de rust of het evenwicht niet hersteld worden, dan kan een evacuatie overwogen en uitgevoerd worden.
Ongepast gedrag: de organisatoren behouden zich het recht voor om elke persoon te verwijderen die zich ongepast gedraagt (beledigingen, racistische, denigrerende, minachtende of lasterlijke uitspraken, homofobe, transfobe, xenofobe, misandrische of misogyne uitspraken, elke vorm van aanraking zonder toestemming, intimiderend gedrag, en elk ongewenst gedrag dat door de betrokkene als zodanig benoemd werd). Is het gedrag van de persoon strafbaar, dan behouden de organisatoren zich het recht voor om de politie in te lichten.

Toegang tot het spelterrein

De organisatoren mogen zich vrij over het terrein bewegen, in overeenstemming met de afspraken met de eigenaar van het terrein dat voor het evenement gehuurd wordt. Ook aan de organisatoren wordt gevraagd een kleine financiële bijdrage te leveren om het spel te ondersteunen.
Wie zich ingeschreven en betaald heeft voor het evenement, heeft toegang tot de zones die voor het spel voorbehouden zijn, van vrijdagnamiddag tot zondagavond. We hopen — en wensen — dat de deelnemers een handje toesteken bij het afbreken van het decor dat voor het spel opgebouwd werd. Alvast bedankt. De betaling geeft recht op verschillende voordelen, die voor elk evenement toegelicht worden: opzetten van de tent, toegang tot de maaltijden die tijdens het spel voorzien zijn, toegang tot de wargame (videogame) per groep enzovoort.
Wie kwaad in de zin heeft of zich met geweld toegang probeert te verschaffen, wordt van het terrein verwijderd. De organisatoren behouden zich het recht voor de politie te bellen wanneer personen aandringen, agressief of gewelddadig worden.

Gevecht en uitrusting

Alle wapens en gevechtsuitrusting moeten goedgekeurd worden vóór ze in het spel gebruikt worden. Slagen naar het hoofd zijn niet toegestaan, maar worden wel uitgespeeld wanneer ze per ongeluk toch voorkomen.

Omgekeerd wordt wie bij elk gevecht uitsluitend het hoofd viseert, door de referees (Argousin.es) apart genomen om de veiligheidsregels te overlopen. Blijft dat gedrag aanhouden, dan wordt de betrokkene tijdelijk uitgesloten van gevechten.

Voor gevechten geldt er een systeem van armbanden op je armen voor wie niet wil vechten.

Die armbanden worden niet door de organisatie voorzien en moeten zichtbaar zijn:

Geel: geen fysiek contact, geen gevecht. Een blad dat eenvoudigweg op de schouder gelegd wordt, met een aankondiging van de aanval, wordt omwille van het spel getolereerd.

Voorbeeld: je nadert discreet Zéphir, een PC - Player Character, je ziet zijn gele armband, je strekt zonder geweld rustig je arm uit, legt je dolk op zijn schouder en kondigt aan: ‘Ik val je aan.’ Je neemt je blad terug, brengt je arm terug en gaat verder met vechten tegen de andere aanwezigen. Zéphir speelt van zijn kant mee en doet alsof hij gewond of in coma geraakt is, door zich uit de gevechtszone terug te trekken maar wel binnen bereik van anderen te blijven, zodat hij verzorgd kan worden.

Ben je in het spel bedreven in het gebruik van vergif, dan belet niets je overigens om een niet-strijder subtiel te vergiftigen.

Emotionele veiligheid

Barok LARP hecht veel belang aan de veiligheid van zijn deelnemers, zowel fysiek als psychologisch en emotioneel.
Heb je vragen of bezorgdheden over je relaties met andere deelnemers of over gelijk welk ander punt, dan kan je contact opnemen met onze verantwoordelijke voor emotionele veiligheid. Die opgeleide persoon wordt bij de start van het spel aan je voorgesteld en er is permanent een veilige ruimte beschikbaar.
Voel je je onwel of ongemakkelijk, fysiek dan wel psychologisch, dan kan je het spel of de scène altijd verlaten, op elk moment en discreet, om het spel niet te verstoren. Je kan dan naar de zone of de ruimte gaan waar de White Room zich bevindt. Zodra je je beter voelt, kan je terugkeren naar het spel.
Het spreekt voor zich dat we je vragen om met respect, vriendelijkheid en welwillendheid deel te nemen aan elkaars spel, met wie je ook speelt, en met ieders eigenheden, verschillen en rijkdom. Hoe groter de diversiteit, hoe intenser het spel. Inclusie en diversiteit behoren tot de waarden die BAROK LARP uitdraagt en verdedigt.

Besluit

Door dit charter te onderschrijven, dragen jij en wij samen bij aan ‘Barok LARP’ als een verrijkende, diverse en veilige ervaring voor alle deelnemers. Aarzel niet om de organisatoren te contacteren als je vragen of bezorgdheden hebt. Laten we samen spelen en plezier maken, in alle veiligheid.

De organisatoren van Barok LARP